Чтобы изменить файлы, их необходимо выписать на локальный компьютер. При выписке файла Webtop блокирует этот файл в репозитории, исключая тем самым возможность его изменения другими пользователями. Остальные пользователи могут просматривать файл, но не вносить в него изменения. При выписке файла, связанного с несколькими размещениями в репозитории, он блокируется во всех размещениях.
При выписке файла Webtop копирует или отправляет файл на ваш компьютер в зависимости от приложения для редактирования файла.
Если для файла используется внешнее приложение для редактирования, Webtop загружает файл в каталог выписки. Файл можно открывать и закрывать непосредственно из каталога выписки. Внесенные изменения не сохраняются в репозитории до записи в него файла.
В зависимости от операционной системы каталог выписки по умолчанию находится в:
Windows
//Documentum/Checkout
Macintosh
Root:Users:имя_пользователя:Documentum:Checkout
Если для файла используется внутреннее приложение для редактирования, то при его выписке Webtop отправляет файл непосредственно в соответствующее приложение для редактирования. Файл не копируется на компьютер. При сохранении файла в приложении для редактирования он сохраняется непосредственно в репозиторий. Тем не менее, файл остается выписанным. Чтобы разблокировать файл, его необходимо записать обратно.
Чтобы выписать файл, можно воспользоваться командой «Правка» или «Выписать». По команде «Правка» файл открывается немедленно после выписки.
Webtop отображает значок ключа рядом с файлами, которые в настоящий момент выписаны вами. Webtop отображает значок замка рядом с файлами, которые в настоящий момент выписаны другим пользователем.
Чтобы просмотреть текущий список выписанных вами файлов, нажмите кнопку Мои файлы и затем щелкните значок ключа в заголовках столбца.
Файл можно открывать, редактировать и закрывать непосредственно из каталога выписки независимо от наличия подключения к репозиторию.
После загрузки файла в каталог выписки его имя будет совпадать с именем в репозитории, если не возникнет конфликт имен. Конфликт возникает в том случае, если файл с таким именем уже существует в каталоге выписки. В этом случае Webtop добавляет номер к имени вновь загруженного файла. При записи файла в репозиторий сохраняется его исходное имя, а добавленный номер опускается.