Если в организации установлена служба EMC Documentum PDF Annotation Service, то имеется возможность хранить в репозитории комментарии, созданные в приложениях Adobe Acrobat или Reader. Просмотр и добавление комментариев в формате PDF может осуществляться непосредственно из Webtop.

Комментарии ассоциированы с определенной версией документа. При создании новой версии документа комментарии из предыдущей версии не переносятся в новую.

Пример. Если вы выписываете ТЕКУЩУЮ версию 1.0 некоторого документа, а затем другой пользователь добавляет к этому документу комментарии, то комментарии будут связаны с версией 1.0. Если затем вы записываете документ в репозиторий и меняете номер версии на 1.1, то в дальнейшем при просмотре ТЕКУЩЕЙ версии 1.1, вы не сможете увидеть комментарии, внесенные в версию 1.0.

Чтобы получить возможность использования службы PDF Annotation Services, необходимо настроить Webtop так, чтобы эта служба открывалась при просмотре PDF-файлов.