Выбранный на панели содержимого объект может не допускать связь записей. Это зависит от доступных определений связей записи в узле Определения связей записи. Тип связи Имя связи, используемый для определения правил для родительских и дочерних объектов, может препятствовать созданию взаимосвязи пользователем. Выбранные для взаимосвязи объекты должны соответствовать правилам. Если в правилах указано, что и родительский и дочерний объекты должны являться формальными записями, то если выбрано что-то иное, связь не устанавливается. Если выбранные родительский и дочерний объекты соответствуют правилам, то только включенные в узел Определения связей записи определения будут доступны (отфильтрованы) в списке при использовании функции Создать связь записей. При взаимной замене родительского и дочернего объекта в связи записей фильтрация может измениться, если объекты имеют разные правила. Например, количество определений связей записи в списке может быть больше или меньше. Кроме того, пользователь должен быть участником группы Имя группы создания, выбранной для используемого Определения связи записи. В списке отображаются только те определения связей записи, в которые включен пользователь.
Создание связей записи
Замечание
Для создания связи между записями требуется определение связи записей. Администраторы могут проверить и при необходимости создать необходимое определение связи в узле Определения связей записи. Доступны следующие готовые определения связей записи:
Связь перекрестная ссылка
Внутренняя связь вложений электронной почты
Связь замещения
Вспомогательная связь
Связь приостановки
Использование определений связей записи не ограничено формальными записями. Эти определения могут использоваться с типичными записями и даже с простыми старыми документами, которые не сохранены. В следующей таблице перечислены родительские и дочерние типы, которые могут участвовать в связях записей.
Таблице 11.6. Допустимые для связи записей типы объектов
| Связь записей | Предок | Потомок |
|---|---|---|
| Связь перекрестная ссылка | dm_sysobject | dm_sysobject |
| Внутренняя связь вложений электронной почты | dmc_rm_formal_record | dmc_rm_formal_record |
| Связь замещения | dm_document | dm_document |
| Вспомогательная связь | dm_sysobject | dm_sysobject |
| Связь приостановки | dm_document | dm_document |
Перейдите к формальной записи, например в разделе Ящики, и щелкните ее на панели содержимого.
Выберите Записи > Создать связь между записями.
Выберите значение Потомок или Предок для создания соответствующей стороны нужной связи.
Выберите из списка Определение связи записей, представляющее тип создаваемой связи. Список бывает пустым, если отсутствуют определения связи записей или среди имеющихся определений нет тех, у которых совпадают правила. При отсутствии в списке определений вам потребуется создать нужное определение связи записи, а затем вернуться к этой процедуре. Если вы не находитесь в роли администратора, обратитесь к администратору записей.
Щелкните команду Выбрать, чтобы найти формальную запись, с которой выполняется связь.
Чтобы завершить операцию, нажмите кнопку ОК.
Просмотр связей записи
Существует два способа просмотреть связи записи: Просмотр > Связи записи (доступен администраторам и пользователям) и Просмотр > Использование определения связей записей (доступен только администраторам).
Перейдите к одной из формальных записей, между которыми устанавливается связь.
Замечание
Администраторы также могут перейти к интересующему определению связей записей, щелкнув его правой кнопкой мыши и выбрав Просмотр > Использование определения связей записей.
Щелкните правой кнопкой мыши формальную запись, отображаемую на панели содержимого, и выберите команды Просмотр > Связи записи.
Тип связи указывается в столбце Имя определения, в той же строке указываются записи, выбранные в качестве Предка и Потомка.
