Комнату можно создать в любом месте репозитория, где допускаются папки. Однако рекомендуется ограничить количество комнат в репозитории, чтобы их было не более 250.
Чтобы создать комнату, пользователь должен не только иметь разрешение на создание объектов в соответствующем месте, но и принадлежать роли Create Room в репозитории.
Пользователь, создавший комнату, становится ее владельцем.
Порядок создания комнаты.
Перейдите в место, где должна быть создана новая комната.
Выполните одно из следующих действий.
Нажмите Новая комната.
Выберите Файл > Создать > Комната.
Откроется диалоговое окно Новая комната.
На вкладке Создать задайте следующие свойства.
Имя (обязательно) Имя новой комнаты. Имя должно быть уникальным по отношению к именам других объектов в том же самом ящике.
Приветственное сообщение Дополнительный форматированный текст, который отображается под путем навигации на начальной странице комнаты.
Чтобы подписаться на комнату, установите флажок Подписаться на эту комнату (щелкните значок [+] Показать параметры, если необходимо отобразить этот флажок).
Чтобы создать комнату, достаточно перейти на другую вкладку или нажать Готово.
Участников комнаты можно определить сразу или после ее создания.
На вкладке Выберите владельцев расположены обычные элементы управления Webtop для выбора пользователей, групп или ролей. Добавить или удалить участников в эту роль можно позднее. Создатель комнаты автоматически становится ее Владельцем.
На вкладке Выберите сотрудников выберите пользователей репозитория, группы или роли, которые необходимо включить в роль Contributors для данной комнаты. Добавить или удалить участников в эту роль можно позднее.
Параметры комнаты можно задать сразу или после ее создания.
Права на вывод из-под управления Необходимо определить, кому разрешено выводить объекты из-под управления комнатой: только Владельцам комнаты или любому участнику комнаты (Владельцам и Сотрудникам).
Баннер комнаты Решите, нужно ли отображать картинку в верхней части всех страниц комнаты. Чтобы выбрать собственный баннер, установите флажок Использовать собственный баннер. Выберите графический файл в формате (.gif, .jpg, .jpeg или .png высотой не более 36 пикселей); содержащееся в нем изображение будет загружено в комнату при нажатии на кнопку Готово.
Чтобы удалить баннер, откройте свойства комнаты, снимите флажок Использовать собственный баннер и нажмите ОК, чтобы изменения вступили в силу.
Субъекты доступа ко вновь созданным объектам Настройте разрешения, которые добавляются к объекту после того, как он переходит под управление комнатой. В следующей таблице указаны разрешения, предоставляемые каждой локальной группе. В каждой строке таблицы указано имя и текущие настройки одной группы, а также расположена кнопка Правка, при помощи которой можно открыть диалоговое окно редактирования. Первоначально в таблице отображаются две встроенные группы, Сотрудники и Владельцы, со следующими настройками по умолчанию.
Сотрудники: RELATE (ССЫЛКА), Run Procedure (выполнение процедуры), Change Location (изменение местоположения).
Владельцы: DELETE (УДАЛЕНИЕ), Run Procedure (выполнение процедуры), Change Location (изменение местоположения).
Если после создания комнаты создаются дополнительные группы на уровне комнаты, то эти группы также перечислены в таблице с начальным разрешением NONE (НЕТ) и без расширенных разрешений.
Создатель комнаты может изменить настройку для любой группы, выбрав команду Изменить в ее строке, чтобы открыть диалоговое окно Настройка разрешений доступа: для новых объектов, добавленных в комнату, которое содержит обычные элементы управления для настройки разрешений.
Нажмите Готово, чтобы закрыть диалоговое окно и создать комнату.
Или нажмите Отмена, чтобы закрыть диалоговое окно, не создавая комнату.