Webtop использует продукты служб преобразования содержимого EMC Documentum для преобразования файла с использованием набора свойств для создания нового связанного файла.
Преобразования для создания нового представления производятся по одному элементу за один раз и выполняются асинхронно. Это значит, что новые файлы необязательно сразу же становятся доступными. По завершении преобразования или в случае ошибки преобразования пользователь получает уведомление.
Не все функции, перечисленные в следующей процедуре, доступны для всех форматов файлов, а для некоторых форматов преобразование вообще невозможно. Доступность форматов зависит от установленных продуктов служб Content Transformation Services, а также специальной настройки системы.
Чтобы создать новый связанный файл путем преобразования, выполните указанные ниже действия.
Перейдите к файлу, который необходимо преобразовать для создания нового связанного файла, и выберите его.
Примечание. Можно преобразовать родительский файл или представление. (Поиск представлений описан в разделе Просмотр списка различных представлений файла.)
Выберите Инструменты > Преобразовать > Другие форматы.
Откроется мастер Преобразовать.
Выберите профиль преобразования и нажмите кнопку Далее.
Если появится экран Подробности преобразования, введите данные, необходимые для настройки параметров преобразования, и нажмите кнопку Далее.
На экране Сохранить как выберите Создать новый объект и нажмите кнопку Далее.
На экране Определение нового объекта можно указать свойства для новых файлов. К ним относятся имя, должность, набор разрешений, жизненный цикл и местоположение. Единственным обязательным свойством является имя. На этом экране также можно выбрать, следует ли выполнять это преобразование каждый раз при создании новых версий этих новых файлов.
Выполните следующие действия.
Введите имя для нового файла. Имя файла указывается по умолчанию.
При желании введите заголовок для файла.
При желании выберите другой тип объекта для файла.
Нажмите Изменить, чтобы задать другой набор разрешений для объекта.
Чтобы применить жизненный цикл к файлам, нажмите Изменить.
Выберите местоположение для нового файла. Есть два варианта:
Там же, где родительский файл
Новый файл помещается в тот же ящик или папку, где находится исходный файл.
Новое место
Новое местоположение необходимо выбрать в окне редактирования.
Чтобы выполнять это преобразование каждый раз при создании версии исходного файла, выберите Сохранить преобразование.
Если выбрано несколько файлов для данного преобразования, нажмите кнопку Далее. Можно также применить выбранные параметры для всех файлов, выбранных для преобразования, или, если выбран только один файл для преобразования, нажать кнопку Готово.
Запрос на преобразование немедленно отправляется в соответствующую очередь сервера для обработки. После завершения преобразования пользователю отправляется уведомление.