Представление – это альтернативная копия файла или альтернативный файл, связанный с исходным файлом. Например, представление может быть копией изображения в другом формате или другом разрешении.

Все представления файлов можно отобразить, выбрав пункт меню Просмотр > Представления.

Представления можно создавать вне репозитория и импортировать их в него, или же можно использовать Webtop для создания представлений путем преобразования.

Преобразования позволяют автоматически преобразовать вид и формат существующего файла с целью создания нового представления, связанного с исходным файлом.

При преобразовании файла пользователь выбирает предустановленную задачу преобразования и указывает все применимые параметры преобразования. Профили преобразования, доступные для определенного файла, зависят от формата файла и продуктов EMC Documentum, установленных и настроенных для репозитория.

Преобразования производятся по одном элементе за раз и выполняются асинхронно, то есть преобразованные элементы и представления не обязательно доступны сразу же. По завершении преобразования или в случае его неудачи отправляется уведомление.

В случае создания версии файла его представления, включая эскизы, автоматически не применяются к новой версии. При создании новой версии файла представления остаются в прежней версии. Однако Webtop может автоматически создавать новые представления при записи в репозиторий и создании новой версии файла, если это было указано на этапе создания представления. Дополнительные сведения об автоматическом обновлении представлений при создании версий см. в разделе Создание представления посредством преобразования.

Примечание. Некоторые функциональные возможности представлений и преобразований доступны только в репозиториях, сконфигурированных для работы с продуктами, которые входят в службы Content Transformation Services для EMC Documentum. При отсутствии этих продуктов часть функций представлений и преобразований, описанных в данном руководстве, может быть недоступна.

Примечание. В Webtop не допускается существование нескольких представлений одного и того же формата. Поэтому при создании нового представления Webtop заменяет все существующие представления того же формата. Например, документ Microsoft Word одновременно может иметь только одно представление Acrobat PDF.