В этом разделе описана процедура объявления документа формальной записью в соответствии с типом формы "dmc_rm_formal_record". В приведенной после образца формы, показанного на рисунке, таблице дано описание каждого атрибута формы.
Кнопка Дальше в нижней части формы отображается только в случае выбора нескольких элементов для объявления их как Отдельных записей. Кнопку Дальше нажимать необязательно. Можно нажать кнопку Готово, чтобы применить те же метаданные к остальным записям. Кнопку Дальше необходимо нажать, только если при сохранении требуется присвоить каждой отдельной записи разные метаданные.
Для продолжения записи в репозиторий необходимо ввести данные во всех обязательных полях. В случае неправильной адресации в поле это поле не обрабатывается. Когда обработка невозможна, непринятые записи четко описываются красным текстом в нижней части формы. Убедитесь, что указаны данные во всех обязательных полях, а также что все данные являются допустимыми.
Таблице 11.2. Атрибуты формальных записей
Атрибут (*) обозначает обязательные атрибуты | Описание |
|---|---|
*Имя | При выборе одного документа для записи имя документа вставляется в это поле автоматически. Если выбрано несколько документов для единой записи в этом поле отображается надпись Введите имя записи. |
Тема | В это поле можно ввести любое значение. Можно ввести основную тему документа. |
Авторы | Вводимое в это поле значение должно определять автора документа, который объявляется как формальная запись. При необходимости с помощью кнопки Вставить можно вставить дополнительные поля, определяющие дополнительных авторов, но с помощью переключателя можно выбрать только одно поле. Можно также удалить вставленные дополнительные поля, выбрав их переключателем и нажав кнопку Удалить. ЗамечаниеПосле сохранения формы порядок вставленных полей реорганизуется таким образом, чтобы вставленное поле находилось под выбранным с помощью переключателя полем. |
Ключевые слова | Значение, вводимое в данное поле, может использоваться для оптимизации операции поиска. В качестве ключевых слов можно использовать метаданные формы, связанной с конкретной записью. При необходимости с помощью кнопки Вставить можно вставить дополнительные поля, определяющие дополнительные наборы ключевых слов, но с помощью переключателя можно выбрать только одно поле. Можно также удалить вставленные дополнительные поля, выбрав их переключателем и нажав кнопку Удалить. ЗамечаниеПосле сохранения формы порядок вставленных полей реорганизуется таким образом, чтобы вставленное поле находилось под выбранным с помощью переключателя полем. |
Создать связь записи | Открывает страницу, позволяющую выбрать тип связи записей. На этой странице также есть указатель, позволяющий соединить объявляемую запись с другой записью в качестве дочерней или родительской с помощью выбранного типа связи. |