Индексирование репозитория входит в обязанности администратора, и пользователи могут подумать, что им необязательно знать, индексирован репозиторий или нет. Однако индексирование крайне важно. Если репозиторий индексирован, то для хранения информации используется специальная структура данных, индекс. Эта информация может содержаться либо только в свойствах файлов, либо в свойствах и содержимом одновременно. Индексирование репозитория упрощает процедуру поиска, поскольку при наличии индекса не требуется сканировать сами файлы, поиск осуществляется лишь по индексу. В данном руководстве при упоминании индексированного репозитория имеется в виду репозиторий, для которого проиндексированы как свойства, так и содержимое. Если репозиторий индексирован, то можно запускать полнотекстовый поиск по значению в поле простого поиска или в поле Содержит в окне расширенного поиска. Если репозиторий не индексирован, то запрос преобразуется в запрос по наиболее релевантным свойствам: имени, заголовку и теме. Этот механизм прозрачен и позволяет получать наиболее релевантные результаты.