Членство в комнате определяют создатели комнаты или менеджеры пользователей. Участников можно добавить при создании или изменении комнаты. Создавать новых пользователей в комнате могут также менеджеры пользователей.
После задания участников комнаты их можно пригласить в комнату, отправив приглашения. Это персонифицирует вход в комнату и обеспечивает удобное средство доступа к ней (достаточно щелкнуть ссылку в приглашении).
Чтобы добавить пользователей репозитория в комнату, выполните следующие действия:
На вкладке Членство щелкните Добавить.
В первом диалоговом окне используйте стандартный элемент для выбора участников, чтобы найти и выбрать участников репозитория, группы и роли, которые предполагается добавить в список участников комнаты.
Нажмите ОК, чтобы перейти к следующему шагу назначения роли выбранным участникам. (Кнопка Отмена позволяет вернуться на вкладку Членство.)
Во втором диалоговом окне выберите роль для нового участника (Сотрудник или Владелец).
Нажмите ОК, чтобы присвоить роль и вернуться на вкладку Членство. (Кнопка Отмена позволяет вернуться к диалоговому окну выбора участников.)
Чтобы пригласить участников в комнату, выполните следующие действия.
На вкладке Членство на странице комнаты щелкните Пригласить.
В диалоговом окне сообщения электронной почты щелкните кому и/или копия, чтобы выбрать приглашаемых участников комнаты.
В тексте приглашения введите свое сообщение. Сообщение изначально содержит ссылку на адрес комнаты.
Нажмите кнопку Отправить, чтобы отправить сообщение выбранным участникам.
Или нажмите Отмена, чтобы закрыть диалоговое окно, не отправляя сообщение.
Чтобы удалить участников из комнаты, выполните следующие действия.
На вкладке Членство на странице комнаты нажмите Удалить, чтобы открыть вкладку Выбрать участников: участники комнаты, на которой перечислены только участники комнаты, включая локальные группы.
На левой панели найдите и выберите участников комнаты, группы и роли, которые необходимо удалить из списка участников комнаты.
Выбрав нужных участников, нажмите
.Нажмите ОК, чтобы удалить участников из списка участников комнаты.
Откроется вкладка Членство. Удаление участников из комнаты также приводит к их удалению из локальных групп, определенных для этой комнаты. Однако участниками репозитория они остаются даже после удалении из комнаты.
Чтобы изменить локальные роли участников, выполните следующие действия.
На вкладке Членство на странице комнаты щелкните Изменить роль.
В первом диалоговом окне используйте стандартный элемент для выбора участников, чтобы найти и выбрать участников комнаты и группы, для которых предполагается изменить роль.
Нажмите ОК, чтобы перейти к следующему шагу назначения новой роли выбранным участникам. (Кнопка Отмена позволяет вернуться на вкладку Членство.)
Во втором диалоговом окне выберите роль для нового участника (Сотрудник или Владелец).
Нажмите ОК, чтобы присвоить роль и вернуться на вкладку Членство. (Кнопка Отмена позволяет вернуться к диалоговому окну выбора участников.)
Чтобы создать новую локальную группу, выполните следующие действия:
На вкладке Членство щелкните Новая группа, чтобы открыть вкладку Создать новую группу в комнате.
Введите имя группы (обязательно). Имя должно быть уникальным среди имен локальных групп в пределах комнаты.
Если хотите, введите неформатированное описание для группы.
Нажмите ОК, чтобы создать группу и вернуться к списку участников комнаты.
Локальная группа принадлежит группе «Владельцы» (даже если она удалена из комнаты). Следовательно, ее можно использовать только в наборах разрешений для управляемых объектов.
Чтобы изменить свойства локальной группы, выполните следующие действия.
Откройте вкладку Членство.
Измените необходимые свойства группы и нажмите ОК, чтобы изменения вступили в силу.
Чтобы добавить участников комнаты в локальную группу, выполните следующие действия.
На вкладке Членство щелкните имя группы, членство в которой необходимо изменить.
Откроется список участников группы.
На странице со списком участников группы нажмите Добавить.
Откроется страница для поиска участников комнаты.
На левой панели найдите и выберите участников комнаты, группы и роли, которые необходимо добавить в группу.
Выбрав нужных участников, нажмите
.Нажмите ОК, чтобы добавить участников и вернуться к списку участников группы.
Чтобы удалить локальную группу из комнаты, выполните следующие действия.
На вкладке Членство на странице комнаты нажмите Удалить, чтобы открыть вкладку Выбрать участников: участники комнаты, на которой перечислены только участники комнаты, включая локальные группы.
На левой панели найдите и выберите группы, которые необходимо удалить из списка участников комнаты.
Выбрав нужные группы, нажмите
.Нажмите ОК, чтобы удалить группы из списка участников комнаты.
Вы вернетесь на вкладку Членство.
Удаление участников из комнаты приводит также к их удалению из локальных групп в комнате, но они остаются участниками репозитория. С другой стороны, локальные группы, удаленные из комнаты, удаляются и из репозитория.
При удалении локальной группы из комнаты список входивших в нее участников очищается, и они более не отображаются в списке участников и в элементе для выбора участников. Он не отображается также в списке для настройки субъектов доступа на вкладке Свойства комнаты: параметры в разделе Субъекты доступа для вновь добавленных объектов. Группа остается в наборах разрешений, в которых присутствует, но в ее имение указывается, что она была «удалена». Удаленной группой по-прежнему владеет группа комнаты «Владельцы», что обеспечивает защиту от несанкционированного доступа. Встроенные локальные группы (Владельцы и Сотрудники) нельзя удалить, и, следовательно, в диалоговом окне «Удалить» они отсутствуют.