При вводе поискового запроса (слова или фразы) в поле простого поиска осуществляется поиск документов или иных объектов, для которых указанное слово или фраза встречается либо в самом документе, либо в свойствах объекта. Такой тип поиска называется "полнотекстовым".

При этом поиск файлов осуществляется в местах, определенных по умолчанию. Области, в которых следует искать по умолчанию, указываются в предпочтениях поиска. В разделе Настройка предпочтений поиска описано, как добавить область поиска. Поиск можно выполнять одновременно в нескольких репозиториях, а также во внешних источниках, например во внешних базах данных, веб-источниках или на ПК.

Если репозиторий индексирован по частям речи, то Webtop также отображает в результатах поиска файлы, содержащие грамматические формы указанных слов. Например, если ввести слово scanning, то Webtop также будет выполнять поиск файлов, содержащих слова scan, scanned.