Архив виртуального документа называется снимком.
Чтобы просмотреть список снимков, созданных для данного виртуального документа, выполните следующие действия.
Перейдите к виртуальному документу и выберите его.
Выберите Просмотр > Снимки.
Чтобы создать снимок, выполните следующие действия.
Перейдите к виртуальному документу и выберите его.
Выберите Инструменты > Виртуальный документ > Новый снимок.
На вкладке Создать выполните следующие действия:
Введите имя снимка.
Выберите место размещения для создаваемого снимка.
Выберите тип создаваемого снимка.
Чтобы заморозить снимок, убедитесь, что флажок Заморозить снимок установлен. Он должен быть установлен по умолчанию. Замораживая снимок, вы гарантируете, что замороженная версия документа и замороженные версии всех потомков не смогут быть изменены без создания новой версии.
На вкладке Сведения задайте свойства, как описано Таблице 2.1 в разделе Настройка свойств.
Введите информацию на прочих вкладках. За информацией о функциональных возможностях, определяемых настройками на этих вкладках, обратитесь к разделу данного руководства, посвященному соответствующим функциональным возможностям.
Нажмите Готово.
Чтобы заморозить или разморозить снимок, выполните следующие действия.
Перейдите к снимку и выберите его.
Выполните одну из следующих команд:
Инструменты > Виртуальный документ > Заморозить снимок
При замораживании снимка пользователь теряет возможность редактировать замороженную версию документа и замороженные версии его потомков. Любые изменения, которые пользователь вносит в документ или его потомок, могут сохраняться только в виде новой версии документа или потомка.
Инструменты > Виртуальный документ > Разморозить снимок
При размораживании снимка пользователь снова получает возможность редактировать документ и его потомков, не создавая новые версии. Однако, если потомок является частью нескольких замороженных снимков, необходимо предварительно разморозить все эти снимки, чтобы получить возможность редактирования потомка.