Версия – это копия файла в тот момент, когда файл был записан в репозиторий. При каждой записи файла в репозиторий может создаваться новая версия. Версии помогают отслеживать изменения, внесенные в документ.
При создании или импорте нового файла в репозиторий ему присваивается номер версии 1.0.
При записи файла в репозиторий пользователь принимает решение о необходимости создания новой версии файла или перезаписи существующей версии. (Эти варианты предлагаются только, если у пользователя имеются соответствующие разрешения на данный файл.)
При создании новой версии файлу присваивается следующий номер версии по отношению к тому номеру, который такой файл имел при выписке. Также в репозитории сохраняется копия предыдущей версии.
При перезаписи существующей версии номер версии файла остается прежним, а копия предыдущей версии не сохраняется.
В зависимости от настройки пользователь может иметь возможность выбора увеличения версии целиком или только части номера после десятичной точки. При увеличении номера версии целиком новая версия считается старшей, а при увеличении части после десятичной точки – младшей. Например, при выписке версии файла 1.0 и записи ее в качестве младшей версии файл сохраняется как версия 1.1. При повторении этого процесса в следующий раз файл сохраняется как версия 1.2. Если затем файл снова выписывается и записывается уже в виде старшей версии, то номер версии изменяется с 1.2 на 2.0.
Файлу, записанному в репозиторий последним, назначается текущая версия (CURRENT). В списках файлов всегда указываются текущие версии файлов, если не задано отображение всех версий.
Чтобы просмотреть все версии файла, выполните следующие действия.
Перейдите к файлу и выберите его.
Выберите пункт Просмотр > Версии.
Чтобы просмотреть все версии всех файлов в списке, выберите команду Показать все объекты и версии из раскрывающегося фильтра над списком.
При работе с более старой версией файла действуют те же принципы, что и при работе с любым другим файлом в репозитории.
При редактировании прежней версии и последующей записи измененного файла в репозиторий пользователю предлагаются следующие варианты.
Старую версию файла можно записать в репозиторий как новую, текущую версию. При выборе этого варианта Webtop присваивает файлу номер версии, следующий за прежней текущей версией.
Старую версию файла можно записать в репозиторий как версию ветвления. При этом к версии старого файла дописывается число после десятичной точки. Версия с добавленным номером становится новой ветвью номеров версий. Например, если пользователь выписывает версию документа 5.0, редактирует его и затем записывает обратно как основную версию, то версия получает номер 6.0. Версия 6.0 становится текущей версией документа. Затем другой пользователь выписывает и редактирует версию 5.0, которая теперь не является текущей. При записи ее в репозиторий Webtop создает новое ветвление документа, начинающееся с версии 5.0.1.