Виртуальный документ представляет собой файл, содержащий один или более вложенных файлов. Виртуальный документ также называется родительским документом, а вложенные в него файлы – потомками или дочерними объектами.

Например, можно создать книгу в форме виртуального документа и наполнить ее файлами, представляющими собой главы книги. Каждая глава будет являться отдельным файлом, вложенным в родительский документ.

Файлы, вложенные в виртуальный документ, могут сами являться виртуальными документами. Это означает, что можно организовать многоуровневое вложение.

При выписке виртуального документа можно выбрать вариант выписки только родительского документа или родительского документа вместе со всеми его потомками.

При просмотре виртуального документа можно выбрать просмотр структуры документа или его содержимого. При просмотре структуры документа, открывается приложение Virtual Document Manager (VDM), в котором отображаются потомки виртуального документа.

Виртуальный документ может включать дочерние объекты в различных файловых форматах. Например, в качестве родительского файла может выступать файл Microsoft Word, а его потомками могут являться электронные таблицы Excel или изображения в формате TIFF.

Существует возможность добавления, удаления и перегруппировки дочерних объектов в составе виртуального документа. Виртуальный документ можно снова преобразовать в обычный документ, не содержащий потомков.

Виртуальные документы обозначаются следующим значком: