Заметка представляет собой простую страницу для ввода, редактирования и обмена информацией и не требует от остальных пользователей использования другого приложения для этих целей. Заметки могут содержать встроенные обсуждения и обогащенное содержимое.
Заметки (
) отображаются в Webtop только там, где показываются документы. Они могут иметь вложенные обсуждения, если в свойствах заметки отмечен флажок Показать обсуждение.
Несмотря на то, что на заметки можно подписаться, они не имеют ни версий, ни представлений. Заметки можно редактировать, перемещать, копировать или связывать, но не выписывать из репозитория, записывать обратно или экспортировать.
Для поиска по заметкам необходимо запустить расширенный поиск и указать в качестве типа поля объекта «Системный объект» (dm_sysobject) или «Заметка» (dmc_notepage).
Создание заметки
Перейдите в место создания заметки.
Выбрать Выберите Файл > Создать > Примечание.
Откроется диалоговое окно Новая заметка.
На вкладке Создать укажите следующие свойства.
Имя (обязательно) Имя новой заметки должно быть уникальным по отношению к именам других объектов в том же самом контейнере.
Примечание Используя редактор RTE, введите текст заметки (необязательно). После создания заметки это поле можно редактировать.
Чтобы подписаться на заметку, отметьте флажок Подписаться на эту страницу заметок (щелкните значок [+] Показать параметры, если необходимо отобразить этот флажок).
Чтобы создать заметку, достаточно перейти на другую вкладку или нажать Готово.
Нажмите Готово, чтобы закрыть диалоговое окно и создать заметку.
Или нажмите Отмена, чтобы закрыть диалоговое окно, не создавая заметку.
Редактирование текста заметки.
Выберите Файл > Правка.
Измените текст заметки.
Нажмите ОК, чтобы изменения вступили в силу.
Редактирование имени заметки.
Выполните одно из следующих действий.
Правой кнопкой мыши щелкните заметку и в контекстном меню выберите пункт Свойства.
Выберите заметку, а затем Просмотр > Свойства > Сведения.
Откроется вкладка Свойства: сведения.
Измените Имя заметки и, при необходимости, любые другие свойства.
Нажмите ОК, чтобы изменения вступили в силу.
Чтобы удалить заметку, выделите ее и затем выберите Файл > Удалить.
Поскольку заметки не имеют версий, диалоговое окно Удаление для заметок отличается от диалогового окна для обычных документов. В диалоговом окне Удаление доступны следующие параметры:
Связи Удаляется только связь с именем местоположения (не отмечен и отключен, если у заметки только одно местоположение, в противном случае этот флажок по умолчанию отмечен).
Заметка Окончательное удаление заметки (флажок установлен по умолчанию, если у заметки только одно местоположение).