В случае создания новой версии файла при записи в репозиторий его представления, включая представления в виде эскиза, не сохраняются вместе с новой версией. Представления остаются с предыдущей версией. Тем не менее, в зависимости от настроек запрос на PDF-представление направляется автоматически, если записывается файл той же версии и PDF-представление уже существует.
В случае создания новой версии при записи файла в репозиторий его связь с любым родительским документом не сохраняется, если только родительский документ также не записывается в виде новой версии.
Чтобы записать файл в репозиторий, выполните следующие действия.
Перейдите к файлу в репозитории и выберите его.
Подсказка. При выборе нескольких файлов эта процедура может применяться к нескольким файлам.
Выберите команду Файл > Записать в репозиторий.
Если Webtop не удается найти файл на вашем компьютере, то предлагается указать, где он находится.
При запросе сведений для записи в репозиторий введите соответствующие данные. В зависимости от настройки параметров организации сведения, необходимые для записи в репозиторий, могут различаться. Описание общих полей записи в репозиторий см. в разделе Сведения о записи в репозиторий.
Выполните одно из следующих действий:
Для записи одного файла нажмите кнопку ОК.
При записи нескольких файлов укажите сведения для каждого файла по отдельности при помощи кнопки Далее. Установив свойства последнего файла, нажмите Готово.
Подсказка. Чтобы применить сведения ко всем оставшимся файлам одновременно, нажмите Готово.