Сведения о записи в репозиторий

Описание общих полей записи в репозиторий см. в таблице Таблице 2.2. Некоторые поля могут отсутствовать.

Таблице 2.2. Сведения о записи в репозиторий

ПолеОписание
Сохранить какПозволяет указать номер версии. При выборе того же номера версии исходный файл перезаписывается обновленным. Дополнительные сведения см. в разделе Версии.
Метка версииЭто поле позволяет создать метку для обновленной версии.
ОписаниеВ данном поле можно указать необязательные сведения о файле.
ФорматЭто поле определяет тип файла.
Идентификатор жизненного циклаЭто поле позволяет назначить жизненный цикл файлу.
Проверять связи с другими документами Microsoft и записывать в репозиторий связанные документыЕсли этот параметр присутствует, он позволяет выполнять поиск в Webtop документов на наличие связанных документов. Обнаруженные связанные документы записываются как потомки исходного документа.
Параметры выгрузки

Данное поле позволяет определить, как скоро новое содержимое будет доступно другим пользователям, и можно ли использовать Webtop в процессе записи в репозиторий.

Примечание. При использовании перетаскивания данный параметр не доступен.

Выберите один из следующих параметров:

  • Отправить для немедленного глобального доступа: выполняется немедленное обновление репозитория для всех пользователей организации. Одновременное выполнение еще каких-либо действий в Webtop не допускается.

  • Сначала сделать доступным локально: репозиторий обновляется немедленно для пользователей в вашей географической области, но для обновления репозитория для всех пользователей Webtop требуется больше времени. Это позволяет продолжить работу с Webtop в процессе обновления.

Примечание. При записи нескольких файлов в репозиторий с помощью кнопки Далее данный параметр отображается только для первого файла. Выбранный вариант автоматически применяется ко всем остальным файлам.

Параметры отображенияОставить блокировкуОбновленный файл сохраняется в репозитории, но остается выписанным на ваше имя.
Сделать текущей версиейОбновленный файл становится текущей версией. Дополнительные сведения см. в разделе Версии.
Сохранить локальную копию после записи в репозиторийКопия файла сохраняется на локальном компьютере. Однако файл более не является выписанным, и любые изменения локальной копии не отражаются на файле в репозитории.
Подписаться на этот файлФайл связывается с вашими Подписками.
Записать в репозиторий из файлаФайл в репозитории заменяется выбранным файлом.