Создание календаря
Перейдите в место, где должен быть создан календарь.
Выберите Файл > Создать > Календарь.
Откроется диалоговое окно Создать календарь.
На вкладке Создать укажите следующие свойства.
Имя (обязательно) Введите имя календаря, которое должно быть уникальным по отношению к именам других объектов в том же самом контейнере.
Описание Создайте описание, которое будет отображаться под путем навигации на странице календаря (необязательно).
Чтобы подписаться на календарь, установите флажок Подписаться на этот календарь (щелкните значок [+] Показать параметры, если необходимо отобразить этот флажок).
Чтобы создать календарь, достаточно перейти на другую вкладку или нажать Готово.
Нажмите Готово, чтобы закрыть диалоговое окно и создать календарь.
Или нажмите Отмена, чтобы закрыть диалоговое окно, не создавая календарь.
Чтобы включить обсуждение для календаря, необходимо установить флажок Показать обсуждение на вкладке Сведения в диалоговом окне свойств календаря.
Создание события календаря
Перейдите (или создайте) к календарю, в который необходимо добавить событие.
Выберите Файл > Создать > Событие.
Откроется диалоговое окно Новое событие календаря.
На вкладке Создать задайте следующие свойства: Информацию об описании полей см. в разделе Таблице 9.2.
Таблице 9.2. События календаря
| Поле | Описание | ||
|---|---|---|---|
| Имя (обязательно) | Введите имя нового события. Если установлен флажок Отправить сообщение по завершении, то имя события отображается в поле Тема: в заголовке сообщения электронной почты о событии. | ||
| Дата начала (обязательно) | Выберите дату начала события. | ||
| Время начала (обязательно, если не установлен флажок Целый день) | Введите время начала события. | ||
| Целый день | Установите этот флажок, если событие длится весь день. | ||
| Дата окончания (обязательно) | Выберите дату окончания события. | ||
| Время окончания (обязательно, если не установлен флажок Целый день) | Введите время окончания события. | ||
| Организатор (обязательно) | Выберите имя пользователя-организатора события, если он не является автором события (по умолчанию). Если установлен флажок Отправить сообщение по завершении, то имя организатора отображается в поле Копия: в заголовке сообщения электронной почты о событии. | ||
| Список участников | Выберите имена пользователей, принимающих участие в событии. Если установлен флажок Отправить сообщение по завершении, то эти имена отображаются в качестве получателей в поле Кому: в заголовке сообщения электронной почты о событии. | ||
| Место | Укажите место проведения события. | ||
| Замечания | Введите сведения о событии (необязательно). Если установлен флажок Отправить сообщение по завершении, эти замечания отображаются после стандартного текста сообщения электронной почты получателям. Сообщение электронной почты по умолчанию содержит следующий текст:You are invited to the following meeting: Topic: meeting name Date: recurrence pattern or start date, time, duration Location: location To view the event, point your browser to: event drl Or open this event in your desktop calendar: ICS inline attachment | ||
| Отправить сообщение по завершении | Установите этот флажок, чтобы участники события получали уведомления о событии по электронной почте. | ||
Если событие повторяется, перейдите на вкладку Повторение и следуйте указаниям, приведенным в разделе Настройка свойств повторяющегося события ниже в этой главе.
Нажмите Готово, чтобы закрыть диалоговое окно и создать событие.
Если установлен флажок Отправить сообщение по завершении, то после нажатия кнопки Готово пользователям, указанным в Списке участников, отправляются уведомления по электронной почте.
Или нажмите Отмена, чтобы просто закрыть диалоговое окно. В этом случае событие не создается и сообщения электронной почты не отправляются.