Создание таблицы данных.
Перейдите в место, где должна быть создана новая таблица данных. Скопируйте таблицу данных из буфера обмена, импортируйте ее, или выполните следующие действия для создания таблицы с нуля.
Выберите Файл > Создать > Таблица данных.
Откроется мастер Новая таблица данных.
На вкладке Создать укажите следующие свойства.
Имя (обязательно) Имя новой таблицы данных.
Описание (необязательно) Описание, которое отображается под путем навигации на странице таблицы данных. После создания таблицы данных это поле можно редактировать.
Нажмите кнопку Далее, чтобы создать поля (или столбцы) таблицы данных. Запись таблицы данных состоит из полей, образующих строку. Каждое поле имеет имя и тип данных, а в одном из полей находится предварительно назначенное имя записи. Новая таблица первоначально содержит три безымянных поля для ввода простого текста. Поля можно изменять, добавлять или удалять по мере необходимости.
Для каждого поля задайте следующие свойства:
Имя поля (обязательно) Имя метки поля. Например, Имя, Дата, Номер детали и т.д. Длина имени должна составлять от 1 до 128 символов; имя должно быть уникальным в пределах текущей таблицы. Одно из имен поля используется в качестве имени записи.
Тип поля Тип данных в поле. Чтобы выбрать тип данных, следуйте указаниям в разделе Таблице 9.3. После создания таблицы изменять (редактировать) тип данных поля нельзя.
Использовать в качестве имени записи Поле, определенное в качестве имени записи. По щелчку имени записи в строке таблицы данных открывается запись. Именами записи могут служить следующие типы полей: неформатированный текст, число, автоматический номер, дата или участник. После создания таблицы изменять (редактировать) или удалять поле с именем записи нельзя.
Чтобы добавить поле, щелкните Добавить; чтобы удалить поле, щелкните Удалить.
Чтобы создать таблицу данных, достаточно перейти на другую вкладку или нажать Готово.
Нажмите Готово, чтобы закрыть мастер и создать таблицу данных.
Или нажмите Отмена, чтобы закрыть мастер, не создавая таблицу данных.
Чтобы включить обсуждение для таблицы данных, необходимо установить флажок Показать обсуждение на вкладке Сведения мастера создания или диалогового окна свойств таблицы данных.
Таблице 9.3. Типы полей таблицы данных
| Тип поля | Описание | ||
|---|---|---|---|
| Простой текст | Используется для полей с текстом без какого бы то ни было форматирования. | ||
| Форматированный текст | Используется для полей, в которых отображается текст со стилями начертания, например «полужирный» и «курсив», а также с изображениями и гиперссылками. | ||
| Дата | Используется для полей с календарными датами. При определении поля даты можно установить (необязательный) флажок, говорящий о том, что значение должно интерпретировать как конечный срок. | ||
| Число | Используется для полей, в которых отображаются цифры и такие дополнительные символы, как валюта, запятые и десятичные точки. | ||
| Автоматический номер | Числовые значения, создаваемые автоматически при создании каждой записи. Таблица данных может иметь только одно поле автоматической нумерации. | ||
| Да/нет | Используется для полей без значения или значениями да/нет. | ||
| Светофор | Используется для полей без значений или со значениями, отображаемыми как красный, желтый или зеленый цвет и индицирующими общее состояние записи. | ||
| Список выбора | Используется для полей, принимающих значения из предопределенного набора. Задайте допустимые значения в текстовом поле (например: вариант 1, вариант 2 и вариант 3, не разделяя их запятыми, под одному в каждой строке). В списке выбора должен быть по меньшей мере один вариант, все варианты должны различаться, и пустые строки не допускаются. Порядок строк определяет порядок отображения вариантов в списке при создании или изменении записи пользователем. Чтобы пользователь мог выбрать несколько значений из списка, отметьте флажок Разрешить множественный выбор. | ||
| Список участников | Используется для полей с именами участников. Участниками могут быть пользователи или группы. Укажите, можно ли выбрать несколько пользователей для этого поля или только пользователей из списка указанных пользователей. | ||
| Обсуждение | Используется для включения в запись обсуждения. Таблица данных может иметь только одно поле обсуждения. | ||
| Вложения | Используется для включения в запись вложений. Таблица данных может иметь только одно поле вложений. | ||
Создание записи таблицы данных
Перейдите (или создайте) к таблице данных, в которую необходимо добавить запись.
В сводном представлении таблицы данных выберите Файл > Создать > Запись.
Откроется диалоговое окно Новая запись таблицы.
На вкладке Создать задайте тип каждого поля:
Чтобы создать запись, достаточно перейти на другую вкладку или нажать Готово.
Нажмите Готово, чтобы закрыть диалоговое окно и создать запись.
Или нажмите Отмена, чтобы закрыть диалоговое окно, не создавая запись.
Таблице 9.4. Изменение типов полей таблицы данных
| Тип поля | Описание | ||
|---|---|---|---|
| Простой текст | Для изменения простого текста используется обычное текстовое поле. | ||
| Форматированный текст | Для изменения форматированного текста используется редактор RTE. | ||
| Дата | Для изменения поля даты используется специальный элемент управления для выбора даты. Если дата является сроком окончания, то можно дополнительно установить флажок Завершено?, чтобы обозначить завершение задачи. | ||
| Число | Для изменения числа используется текстовое поле. | ||
| Автоматический номер | Поле автоматического номера доступно только для чтения. | ||
| Да/нет | Выберите Да, Нет или оставьте поле пустым. | ||
| Светофор | Выберите Красный, Желтый, Зеленый или оставьте поле пустым. | ||
| Список выбора | При изменении поля со списком, допускающего выбор только одного варианта, значение выбирается из раскрывающегося списка предварительно определенных вариантов. Если для поля разрешен множественный выбор, значения выбираются из набора предварительно определенных вариантов. | ||
| Список участников | Используйте для выбора участников (пользователей или групп) специальный элемент управления для выбора элементов. В поле "Список участников" можно выбрать несколько значений, даже если для этого поля включена поддержка только одного значения. Если выбрать несколько значений, данные не будут потеряны или повреждены. Если указать несколько значений для поля, на некоторых экранах Webtop может отображаться больше одного значения. | ||
| Обсуждение | Поле обсуждения не подлежит изменению. | ||
| Вложения | Поле вложения не подлежит изменению. | ||