Ввод значений для расширенного поиска

Подразумевается, что страница "Расширенный поиск" открыта. В противном случае см. Расширенный поиск.

Подсказка. Кнопка Очистить на странице расширенного поиска позволяет удалить все существующие значения и начать с пустых полей.

Чтобы ввести запрос для расширенного поиска, необходимо выполнить следующие действия.

  1. В поле Содержит введите искомый текст.

    Это поле используется так же, как в случае простого поиска. О том, как ограничить поиск, см. Ограничение условий поиска.

  2. В списке Местоположения укажите области поиска.

    Чтобы добавить местоположение, выполните следующие действия.

    1. Убедитесь, что флажок Только текущее местоположение не отмечен, затем нажмите кнопку Редактировать.

    2. Выберите местоположение из списка Доступные репозитории или Доступные источники. Местоположение в списке Доступные репозитории может быть репозиторием, ящиком или папкой. Список Доступные источники отображается, только если Webtop настроен для поиска во внешних источниках.

      Если выбрать репозитории или источники, для которых вы не сохраняли свои учетные данные, то может появиться окно входа в систему.

    3. Нажмите стрелку для добавления местоположения в список Включено в поиск.

    4. Повторите действия Шага 2.b и Шага 2.c для ввода всех необходимых местоположений.

    5. Чтобы удалить местоположение, выберите его и нажмите стрелку удаления.

    6. Чтобы заданный набор местоположений использовался по умолчанию при каждом новом поиске, нажмите кнопку Установить по умолчанию.

    7. Нажмите кнопку ОК.

  3. В списке Тип объекта выберите тип искомых файлов.

  4. Введите другие необходимые свойства. Таблице 4.2 описывает общие свойства. Доступные свойства зависят от типа искомого файла, выбранного в списке Тип объекта в Шага 3.

    Таблице 4.2. Общие свойства в расширенном поиске

    ПолеОписание

    Список Свойства

    Введите одно или несколько значений свойств для поиска, выполнив следующие действия.

    1. Если поля не появляются, нажмите Выберите свойство.

    2. В данной строке: выберите свойство в первом раскрывающемся списке. Во втором раскрывающемся списке выберите отношение свойства к значению. Описание возможных отношений см. в Таблице 4.3. Выберите или введите значения в остальных полях. Если введено несколько слов, то при поиске они считаются одной фразой. Например, если ввести запрос "управление знаниями", приложение Webtop выполняет поиск по фразе "управление знаниями", но не по словам "управление" и "знаниями", разделенными другими словами, например, "управление знаниями и процессами". Если в результаты необходимо включить оба термина в виде фразы или отдельных слов, создайте два подзапроса и используйте оператор AND.

    3. Чтобы добавить свойства, нажмите кнопку Добавить другое свойство и выберите один из следующих операторов:

      • And. Результаты поиска должны удовлетворять значению свойства на данной строке и значению свойства на предыдущей строке.

      • Or. Результаты поиска должны удовлетворять либо значению свойства на данной строке, либо значению свойства на предыдущей строке. Если поиск осуществляется во внешних источниках, не используйте оператор OR между свойствами разного типа. Допустимый запрос: «Author contains Lewis OR Author contains Twain»; недопустимый запрос: «Author contains Lewis OR Name contains Knowledge management».

      При добавлении трех и более строк порядок операций совпадает с порядком определения. Всякий раз при добавлении оператора And или Or предыдущие операторы группируются. Например, если определен запрос "Name contains Knowledge Management AND Author contains Lewis OR Author contains Twain", то будут найдены документы, для которых название содержит Knowledge Management и автор равен Lewis или документы, для которых автор равен Twain. Чтобы найти все документы с названием "Knowledge management" и автором Lewis или Twain, необходимо ввести следующий поисковый запрос: Author contains Lewis OR Author contains Twain AND Name contains Knowledge management.

    4. Для удаления свойства из критериев поиска нажмите Удалить для данного свойства.

    Дата

    Выберите тип даты для поиска. Укажите диапазон дат: либо фиксированный (с использованием сегодняшней даты), либо введя даты в поля От и/или До. Месяцы можно указывать цифрами или прописью. Годы можно указывать двумя или четырьмя цифрами.

    Дата От не включается в диапазон. Дата До дата включается в диапазон.

    РазмерВыберите диапазон размера.
    Свойства при поиске сообщений электронной почтыТемаВведите слова для поиска. О том, как ограничить поиск, см. Ограничение условий поиска.
    Кому
    От кого
    ОтправленоВыберите дату отправки сообщения электронной почты.
    ПолученоВыберите дату получения сообщения электронной почты.
    Найти скрытые объектыОтметьте этот флажок, чтобы при поиске просматривались скрытые объекты. Поиск осуществляется только по тем объектам, для которых имеется разрешение на просмотр.
    Искать все версииОтметьте этот флажок, чтобы при поиске просматривалась не только текущие, но и все предыдущие версии файлов.

Отношения между свойством и его значением определяется с помощью операторов. В разделе Таблице 4.3 описаны операторы на странице расширенного поиска.

Таблице 4.3. Выбор отношения свойства к значению

ОператорОписание

Операторы отношения

Меньше <

Меньше или равно <=

Больше >

Больше или равно >=

Данные операторы применимы к числовым значениям и к строкам.
Равно =Возвращает результаты, в которых значение свойства в точности совпадает с введенным.
Не равно < >Возвращает документы, в которых значение свойства не совпадает с введенным.
Операторы усеченияОператоры усечения можно использовать вместо метасимвола *.
Начинается сВозвращает документы, в которых значение свойства начинается с введенной строки. Эквивалентно использованию метасимвола * в конце слова.
Оканчивается наВозвращает документы, в которых значение свойства заканчивается введенной строкой. Эквивалентно использованию метасимвола * в начале слова.
СодержитВозвращает документы, в которых значение свойства содержит введенную строку в любом месте. Эквивалентно использованию метасимвола * в конце и начале слова.
Не содержитВозвращает документы, в которых значение свойства не содержит введенную строку.
Прочие операторы
INВозвращает документы, в которых значение свойства соответствует одному из введенных значений. Возможные значения вводятся через запятую.
NOT INВозвращает документы, в которых значение свойства не соответствует ни одному из введенных значений.
IS NULLВозвращает документы, в которых значение свойства не определено. Если известно, что свойство не имеет значения, то можно использовать данный оператор для сужения поиска.
IS NOT NULLВозвращает документы, в которых значение свойства определено. Данный оператор можно использовать для поиска документов, в которых данное свойство определено. Например, если ввести запрос keywords is not null, то будут найдены только документы, для которых заданы ключевые слова.