Импорт сообщений электронной почты в репозиторий

Сообщения в формате MSG можно импортировать в репозиторий как тип dm_document или его подтипы. Импортированные сообщения в формате MSG редактировать нельзя.

Чтобы импортировать сообщения электронной почты в репозиторий, выполните указанные ниже действия.

  1. В Microsoft Outlook выполните одно из следующих действий:

    • Перетащите одно или несколько сообщений электронной почты в любую папку в Webtop. Перейдите к Шага 4.

    • Сохраните одно или несколько сообщений где-нибудь на своем компьютере.

  2. В Webtop перейдите в месторасположение репозитория, в которое необходимо импортировать сообщения.

  3. Нажмите Файл > Импорт, затем – Добавить файлы, выберите сообщение электронной почты и нажмите ОК. Чтобы добавить несколько сообщений электронной почты, повторите эту последовательность действий. Нажмите Далее.

  4. Настройте свойства, как описано в разделе Таблице 3.1. Если вы импортируете несколько сообщений электронной почты, нажмите кнопку Далее и задайте свойства для каждого сообщения отдельно.

    Таблице 3.1. Свойства для импортируемых сообщений электронной почты

    ПолеОписание

    Файл

    Это свойство нельзя изменить.

    Имя

    Это свойство нельзя изменить. По умолчанию имя – это тема письма. Чтобы изменить имя, измените значение параметра override-object-name на true в файле app.xml.

    Тип

    По умолчанию всем сообщениям электронной почты присваивается тип dm_document. Впрочем, их также можно импортировать как подтипы dm_document.

    Формат

    Это свойство нельзя изменить.

    Идентификатор жизненного цикла

    Чтобы назначить жизненный цикл сообщению электронной почты, нажмите кнопку Выбрать и назначьте жизненный цикл.

  5. Нажмите Готово.

    Замечание

    Если в приложении·Webtop настроено отделение вложений, вы можете просмотреть их в исходном местоположении, из которого были импортированы сообщения. Чтобы просмотреть вложения, выберите Инструменты > Предпочтения > Показывать скрытые файлы.