Импорт файлов в репозиторий

При импорте папки ее содержимое также импортируется.

В зависимости от настроек организации может существовать ограничение на число элементов, импортируемых одновременно.

Если настройка поддерживает создание представлений при импорте, между импортом и созданием представлений возникает задержка.

При импорте документа, содержащего связанные дочерние документы, нельзя указать значения для свойств связанных документов во время импорта родительского документа.

Чтобы осуществить импорт в репозиторий, выполните следующие действия.

  1. Перейдите в то место репозитория, куда осуществляется импорт.

  2. Выберите команду Файл > Импорт. Затем щелкните Добавить файлы или Добавить папки. Выберите файл или папку и нажмите кнопку ОК. Чтобы добавить несколько файлов или папок, повторите эту последовательность действий. Закончив, нажмите кнопку Далее.

    Подсказка: Вместо использования меню "Файл" можно просто перетаскивать файл или папку с локального компьютера в какое-либо местоположение в Webtop. При использовании перетаскивания возможность локального импорта перед глобальным недоступна. Импорт сразу же происходит глобально.

  3. Получив предложение определить свойства импортируемых файлов, задайте свойства, как описано в разделе Таблице 2.4. В таблице дано описание общих свойств. При установке Webtop могли использоваться другие параметры.

    Таблице 2.4. Свойства для импортируемых файлов

    ПолеОписание
    ТипНе изменяйте это свойство
    ФорматНе изменяйте это свойство
    Идентификатор жизненного циклаНазначает жизненный цикл каждому импортированному элементу.
    Проверьте ссылки на другие документы Microsoft и импортируйте документы, на которые имеются ссылки.Если этот флажок присутствует, отметьте его, чтобы Webtop проверил все импортированные документы на наличие связанных документов. При обнаружении связанных документов они также импортируются. Исходный документ становится виртуальным документом, а связанные документы - его потомками.
    Параметры выгрузки

    Данное поле (если оно присутствует) позволяет определить, как скоро импортированное содержимое станет доступно другим пользователям, и можно ли использовать Webtop в процессе импорта. Выберите один из следующих параметров:

    • Отправить для немедленного глобального доступа

      Репозиторий обновляется немедленно для всех пользователей организации. Одновременное выполнение еще каких-либо действий в Webtop не допускается.

    • Отправка сначала для локального доступа

      Репозиторий обновляется немедленно для пользователей в вашем географическом регионе, но для обновления репозитория для всех пользователей Webtop требуется больше времени. Это позволяет продолжить работу с Webtop в процессе обновления.

  4. Выполните одно из следующих действий:

    • При импорте одного файла нажмите кнопку ОК.

    • При импорте нескольких файлов установите свойства каждого файла по отдельности, нажав кнопку Далее. Установив свойства последнего файла, нажмите Готово.

      Подсказка. Чтобы применить выбранные свойства ко всем оставшимся файлам, нажмите кнопку Готово.