Жизненный цикл имеется у каждого файла в репозитории. Жизненный цикл определяет последовательность состояний файла, возникающих на всем протяжении его существования – от создания до проверки и утверждения. Например, сотрудник создает новую форму для отдела кадров, другой сотрудник проверяет ее, а третий утверждает форму для того, чтобы она стала доступной всем сотрудникам. Жизненный цикл определяет состояние файла на каждом этапе этого процесса.

Чтобы просмотреть жизненный цикл файла и его текущее состояние, необходимо открыть свойства файла. Если файлу не назначен жизненный цикл, это можно сделать в окне свойств.

Кроме того, жизненный цикл можно назначить файлу при его создании, импорте или записи в репозиторий. Можно также выбрать файл в списке файлов и воспользоваться пунктом меню Назначить жизненный цикл. При назначении жизненного цикла файлу можно указать его начальное состояние.

Продвижение файла по жизненному циклу можно выполнить вручную, выбрав файл и воспользовавшись пунктом меню Продвинуть. Кроме того, администратор компонента Records Manager (RM) может продвинуть файл по жизненному циклу автоматически в соответствии с условиями, указанными в определении жизненного цикла, если с жизненным циклом ассоциирована политика хранения. Можно также вернуть файл к предыдущему состоянию жизненного цикла.

Описание общих состояний жизненного цикла см. в таблице Таблице 8.1.