Правила предустановок

Описание функций, которые могут быть назначены предустановкам, приведено в разделе Таблице 16.1.

Таблице 16.1. Правила предустановок

Правила предустановокОписание
РазрешенияНаборы разрешений, которые можно назначить элементу.
ФорматыФорматы файлов, которые можно назначить новым, импортируемым или записанным в репозиторий файлам. Кроме того, могут быть доступны дополнительные форматы в зависимости от расширения файла.
Типы

Типы объектов репозитория, которые можно назначить новым или импортируемым файлам.

С каждым элементом репозитория ассоциирован тип объекта. Тип объекта определяет характеристики элемента. Например, существует тип объекта-документа, тип объекта-папки и тип объекта для электронного письма. Организация можете создать собственные типы объектов.

ГруппыФильтры, используемые для сокращения числа пользователей или групп, включаемых в список выбора для набора разрешений или ускоренного процесса.
Технологические процессыИмеющиеся шаблоны технологических процессов, которые можно использовать для запуска нового процесса.
Жизненные циклыЖизненные циклы, которые можно назначить файлу. Обратите внимание, что при назначении файлу жизненного цикла список имеющихся жизненных циклов может быть сужен еще больше в соответствии с типом объекта данного файла.
ШаблоныШаблоны, которые можно использовать для создания новых файлов. Обратите внимание, что при выборе шаблона для создания нового файла список шаблонов может быть сужен еще больше в соответствии с типом и форматом создаваемого файла.
ДействияДоступные пункты меню, кнопки инструментов, ссылки на действия и кнопки действий.
Атрибуты

Автотрибут - это значение, назначаемое по умолчанию свойству при создании или связывании файла. При задании данной настройки действуют следующие правила:

  • Если свойство имеет единственное значение, и оно уже задано, то существующее значение не перезаписывается.

  • Если свойство имеет несколько значений, указанное значение добавляется.

  • Если словарь данных не допускает данное значение, оно не устанавливается.

    В случае если нарушается синхронизация набора значений автоатрибутов со словарем данных, то пользователю предлагается набор значений из словаря данных.

  • Если данная настройка назначается папке, то она будет применяться также ко всем файлам, импортируемым в эту папку. Изменении, внесенные в предустановку, будут применяться только к вновь создаваемым элементам.

  • Если данная настройка назначается пользователю, роли или группе, то она будет применяться ко всем файлам, создаваемым данным пользователем или пользователями, относящимися к роли или группе.

  • Следующие атрибуты не могут иметь предустановленных значений: атрибут object_name, атрибут a_content_type, любой атрибут, который разрешено только читать. Если в силу текущего жизненного цикла и состояния элемента атрибут разрешено только читать, то значение автоатрибута не устанавливается.

  • Допускаются только следующие типы предустановленных атрибутов: string, integer, double.

  • Если при выполнении импорта все значения обязательных атрибутов задаются с помощью предустановленных автоатрибутов, то после выбора импортируемых файлов импорт производится без вмешательства пользователя.

НавигацияДоступные узлы репозитория. Применяется только в случае, если предустановка назначена пользователю, группе или роли. При выборе этого правила пользователь определяет доступные узлы репозитория, а также указывает узел, который будет открываться первым при входе пользователя в репозиторий.