Предустановка определяет набор параметров или действий, доступных в определенных ситуациях. Путем создания предустановок можно ограничить количество отображаемых на экране параметров только теми, которые необходимы для выполнения пользователем определенной задачи в определенной ситуации.

Предустановка назначается определенному элементу или набору элементов. Например, можно назначить предустановку определенной группе пользователей. Другим вариантом является назначение предустановки определенной группе пользователей в сочетании с определенным местоположением папки. Элемент или набор элементов называется областью действия предустановки. Область действия, назначенная каждой предустановке, должна быть уникальной.

Предустановка состоит из одного или нескольких правил. Каждое правило определяет набор параметров или действий, доступных в определенной функциональной области. Например, правило может определять доступные жизненные циклы, действия или текст автозаполнения. Список функциональных областей, для которых можно создавать правила, приведен в разделе Правила предустановок:

При создании предустановки для папки правила будут распространяться не только на файлы, создаваемые в данной папке, но также на файлы, импортируемые в папку. Например, после импорта файла в папку, которая допускает использование только жизненного цикла А, пользователь не сможет назначать данному файлу жизненный цикл B. Правила предустановок распространяются также на подпапки.

Существует стандартный порядок приоритетов для применения предустановок: сначала применяется предустановка для местоположения, затем для пользователя, затем для роли и, наконец, для типа объекта. В случае измененной конфигурации могут действовать иные соглашения.

Чтобы получить доступ к предустановкам, перейдите в узел Администрирование / Предустановки.

Необходимо заметить, что предустановки не являются средством обеспечения безопасности.